Politique de confidentialité 2018-09-27T13:58:09+00:00

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Emprez Inc s’engage à réglementer la collecte, l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels.

Emprez Inc respecte les principes suivants :

RESPONSABILITÉ

Emprez Inc s’engage à protéger la confidentialité, la sécurité et l’exactitude des renseignements personnels conformément à la législation applicable. Emprez Inc protégera, en utilisant les précautions reconnues par l’industrie, toutes les données du client et autres informations liées aux activités du client, soumises par le client en vertu de cette politique.

Toutefois, si l’utilisateur a opté pour un accord distinct permettant à Emprez de stocker ou d’utiliser des informations personnelles ou sensibles directement liées à Emprez Inc, les conditions de cet accord séparé régiront l’utilisation de ces informations.

DÉTERMINATION DES FINS DE LA COLLECTE DE RENSEIGNEMENTS

Emprez Inc recueille des données personnelles uniquement en provenance des employeurs. En aucun cas, Emprez Inc ne s’adressera directement à des particuliers pour obtenir des renseignements personnels.

CONSENTEMENT

Emprez Inc n’acquiert pas le consentement directement des employés pour qui il produit, les horaires, les feuilles de temps ainsi que les données pour la paie. Il incombe à l’employeur d’obtenir ce consentement selon les exigences des lois en vigueur.

LIMITATION DE LA COLLECTE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Les renseignements servent exclusivement à création et la diffusion des horaire, l’approbation des feuilles de temps ainsi que la production de données pour être traitées dans le système de paie du client.  

LIMITATION DE L’UTILISATION, DE LA COMMUNICATION ET DE LA CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Aucune liste de clients n’est communiquée à des tiers autres. Seuls les employés qui ont besoin de consulter leurs renseignements dans le cadre de leur travail y ont accès. Les mots de passe que vous utilisez pour avoir accès à vos données sont confidentiels.  Les mots de passe stockés par les produits Emprez sont utilisés uniquement pour accéder au système Emprez et ne sont jamais partagés avec des applications tierces.

Les données ne seront conservées que pendant le temps nécessaire à la prestation de service.

EXACTITUDE

L’employeur demeure le seul responsable de l’exactitude et de l’intégrité de toutes les données ou informations transmises à Emprez Inc. Si des renseignements personnels nécessitent des corrections, les demandes doivent être adressées à l’employeur.

MESURES DE SÉCURITÉ

Emprez Inc a mis en place des mesures de sécurité physiques et logiques pour protéger les renseignements personnels contre la perte, le vol, la consultation interdite et l’utilisation ou la modification non autorisée.

TRANSPARENCE

Emprez Inc publie la présente politique sur la confidentialité et la protection des renseignements personnels pour informer les clients et leurs employés des pratiques applicables à la création des horaires, leur diffusion, l’approbation des feuilles de temps ainsi que l’export des données vers le système du paie du client.

ACCÈS AUX RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Toute personne souhaitant accéder ou corriger les renseignements personnels doit en faire la demande auprès de son employeur. ils peuvent pour cela utiliser l’application Emprez (iOS ou Android) ou leur portail personnel.

POSSIBILITÉ DE PORTER PLAINTE À L’ÉGARD DU NON-RESPECT DES PRINCIPES

Vous pouvez communiquer avec l’équipe Emprez par courriel à info@emprez.net